Guides · Pour les pressings
Encaisser par Wave et Orange Money au pressing
Espèces, Wave, Orange Money, MTN MoMo, Moov Money, parfois la carte : au pressing, l'argent arrive par plusieurs chemins, et souvent en plusieurs fois. Sans méthode, impossible de savoir le soir si la caisse est juste. Voici comment s'organiser.
Noter le moyen de paiement de chaque versement
Pour chaque paiement, notez le montant et le moyen utilisé. À la fermeture, vous comparez alors les espèces à ce qui est dans le tiroir, et les paiements mobiles à ce qui est arrivé sur chaque compte. Un écart se voit tout de suite, et sur le bon moyen de paiement.
Gérer les acomptes et le reste à payer
Beaucoup de clients versent un acompte au dépôt et paient le reste au retrait. Le reste à payer doit figurer sur le reçu et être rappelé au moment du retrait. Ne remettez pas une commande tant qu'elle n'est pas soldée, sauf décision volontaire, notée comme telle.
Vérifier un paiement mobile avant de remettre
Pour un paiement Wave ou Orange Money, attendez la confirmation sur votre téléphone avant de remettre les vêtements. Notez la référence de la transaction si le client conteste plus tard.
Clôturer la caisse chaque jour
Chaque soir, faites le point : encaissements par moyen de paiement, dépenses de la journée (produits, transport, électricité), espèces attendues et espèces comptées. Gardez une trace de chaque clôture, avec l'écart éventuel et son explication.
Avec PressLink
PressLink enregistre chaque paiement avec son moyen (espèces, Wave, Orange Money, MTN MoMo, Moov Money, carte) : au dépôt, en acompte ou au retrait. Le reste à payer est sur le reçu et dans la notification « prête » du client, et une commande ne peut pas être remise sans être soldée. La caisse complète (dépenses, clôture, écarts, historique) est incluse dès l'offre Business, ou en option. Voir les offres.